Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych rewolucji w fakturowaniu. Obowiązkowe wystawianie faktur przez system będzie wprowadzane etapami, a daty są różne dla poszczególnych firm. Warto już teraz sprawdzić, kiedy obowiązek dotyczy Twojej działalności.

🔹 Co to jest KSeF?

To rządowy system, przez który będą przechodzić wszystkie faktury. Każdy dokument otrzyma unikalny numer, zostanie zarchiwizowany w systemie i będzie od razu widoczny dla urzędu skarbowego.

🔹Korzyści z KSeF wg Ministerstwa Finansów:

✔️ brak obowiązku przechowywania faktur we własnym archiwum (wdrożonych do KSeF),
✔️ szybszy zwrot VAT (40 dni zamiast 60),
✔️ łatwiejsza kontrola i dostęp do dokumentów.

🔹 Terminy wprowadzania KSeF

📍 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla największych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
📍 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla firm wystawiających faktury B2B z miesięczną sprzedażą powyżej 10 tys. zł brutto. Dotyczy to wszystkich form działalności: JDG, spółek cywilnych i kapitałowych (podatnicy zwolnieni z VAT również).
📍 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, także mikrofirmy czy osoby wystawiające faktury sporadycznie. Nawet pojedyncza faktura B2B w roku będzie musiała być w KSeF.

🔹 Na co zwrócić uwagę?

– sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę,
– upewnij się, że program do faktur ma integrację z KSeF,
– nadaj uprawnienia osobom, które wystawiają faktury,
– warto przetestować system wcześniej – unikniesz nerwów i błędów.

🔹 Dlaczego nie czekać do ostatniej chwili z KSeF?

Im bliżej terminów, tym większy chaos: opóźnienia u dostawców oprogramowania, brak miejsc na szkolenia i błędy w fakturach, które mogą wstrzymywać płatności.

✅ Podsumowanie:

✔️ 1.02.2026 – największe firmy,
✔️ 1.04.2026 – przedsiębiorcy z obrotem B2B powyżej 10 tys. zł miesięcznie brutto,
✔️ 1.01.2027 – wszyscy pozostali.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – wszystko wytłumaczymy prosto i konkretnie.

530 250 740
biuro.precyzja@protonmail.com